Dear

使い方ガイド

Dearの操作でよくあるご質問をまとめています。

ログイン・ログアウト

Q. ログインするには?

トップページから「ログイン」に進み、メールアドレスとパスワードを入力してください。Googleアカウントをお持ちの場合は「Googleアカウントでログイン」からも入れます。

Q. パスワードを忘れた

ログイン画面の「パスワードを忘れた場合」を押し、メールアドレスを入力してください。届いた確認コードと新しいパスワードを入力すると再設定できます。

Q. ログアウトするには?

画面右上のユーザーメニュー、または各設定画面ヘッダーの「ログアウト」から行えます。

クライアントとカルテ

Q. 新しいクライアントを迎えるには?

クライアント一覧右上の「+ 新しいカルテ」から登録画面に進み、必要な情報を入力して「迎える」を押してください。

Q. カルテの内容を編集するには?

一覧から名前を押してカルテを開き、「編集する」を押して内容を直したら「保存する」で反映されます。

Q. クライアントを探すには?

一覧上部の「お名前・タグで探す」に入力すると絞り込まれます。「すべてのご縁」(おつきあいの状態)「すべてのしるし」(タグ)のセレクトからも絞り込めます。

Q. 表示を切り替えられますか?

一覧画面右上の「カード」「一覧表」ボタンで表示形式を切り替えられます。

Q. おつきあいの状態や表示項目を変えるには?

一覧右上の「設定・データ」から「おつきあいの状態の設定」「項目の設定」を開いてください。名称・色・表示/非表示を変更できます。

Q. 複数のクライアントをまとめて操作したい

一覧でチェックを付けると操作バーが表示され、「おつきあいの状態を変更」や「削除」をまとめて行えます。

セッションの記録・写真

Q. 対話やセッションの内容を記録するには?

カルテを開き、日付とメモを入力して「記録する」を押してください。

Q. 写真を添付するには?

メモ入力欄の下のエリアから画像を追加できます(JPEG・PNG・WEBP・HEIC対応)。この機能はスタンダードプランのみご利用いただけます。無料プランでは画面からアップグレードをご案内します。

Q. 記録や写真を削除するには?

各メモ・各写真に添えられた「削除」から個別に削除できます。

お声かけ・お知らせ・次回アポイント

Q. お知らせの間隔を設定するには?

カルテ下部の「お知らせの間隔」で、「ご契約の期限まえに」「最後の対話から」それぞれ何日で知らせるかを指定できます。

Q. お知らせの一覧はどこで見られますか?

画面右上のベルアイコンから確認できます。

Q. 次回アポイントを登録するには?

カルテの「次回アポイント」に日時を入力してください。当日はホーム画面の「本日のアポイント」に最優先で表示され、お知らせにも追加されます(スタンダードプラン)。

Q. お声かけの文面を使うには?

「お声かけする」から文面を選ぶと、実際の文面を確認・自由に書き換えたうえでコピーできます。コピー後はLINEやメールにそのまま貼り付けてお使いください。

Q. Googleカレンダーと連携できますか?

設定の「連携」タブからGoogleカレンダーと連携すると、カルテから直接カレンダーへ予定を登録できます(スタンダードプラン)。

ごぶさたの方

Q. 「ごぶさたの方」とは何ですか?

最後の対話から90日以上経っている方を、タイムライン形式でそっと並べて見せるページです。追いかけるための督促リストではありません。ヘッダーの「ごぶさたの方」から開けます。

Q. 「そのままに」を押すとどうなりますか?

その方をこの端末のこの一覧に表示しないようにするだけで、カルテのデータは削除されません。一覧上部の「『そのままに』した方」から、いつでも個別に元に戻せます。

データの出し入れ(CSV・JSON)

Q. クライアントデータを書き出すには?

一覧右上の「設定・データ」から「CSV出力」または「JSON出力」を選んでください。

Q. まとめて取り込むには?

同じメニューの「CSV取込」「JSON取込」からファイルを選ぶと、項目の対応付け(マッピング)画面とプレビューを経て取り込まれます。既存のExcel台帳などから移行する際にお使いください。

設定

Q. プロフィールを変更するには?

設定の「プロフィール」タブから、事業所名や業種、連絡先を変更できます。

Q. チームメンバーを増やすには?

設定の「チーム」タブからメールアドレスで招待できます。招待されたメンバーはそのままログインできます。

Q. 2段階認証を設定するには?

設定の「セキュリティ」タブから設定できます。Google Authenticatorなど認証アプリが必要です。

Q. プランを確認・変更するには?

設定の「プラン」タブから現在のプランを確認し、変更できます(Square決済)。AWS Marketplace経由でご契約の場合は専用の画面が表示されます。

Q. お支払い状況を確認するには?

設定の「お支払い」タブから確認できます。

Q. 業務にあわせたテンプレートを使うには?

設定の「テンプレート」タブから業種別テンプレートを適用すると、おつきあいの状態・項目・ホームの構成がまとめて追加されます。既存のデータが消えることはありません。

Q. Webhookを使いたい

設定の「Webhook」タブからURLとイベント(登録・更新・削除)を指定して登録できます。

困ったときは

Q. 画面が真っ白になった

ブラウザの再読み込み(F5キー)をお試しください。直らない場合はログアウトして再度ログインしてください。

Q. ログインできない

メールアドレスとパスワードをご確認ください。パスワードを忘れた場合はログイン画面の「パスワードを忘れた場合」から再設定できます。

Q. 保存したはずの内容が反映されていない

「保存する」を押した後、画面にエラーメッセージが出ていなかったかご確認ください。通信状況によって保存が完了していない場合があります。

Q. スマートフォンでも使えますか?

はい。専用アプリは不要で、ブラウザからそのままご利用いただけます。

Dear|想いをつなぐクライアントカルテ